Für Kita und Kindertagespflege
Für die Person im Team, die Ordner und Tabellen am liebsten gar nicht anfassen würde. Impfmappe macht Impf- und Vorsorgenachweise für Leitung und Team an einer Stelle nachvollziehbar.
Der Alltag vor Aufnahme
Der Masernnachweis gehört vor der Aufnahme geprüft, doch im Alltag liegen Kopien in Akten, Hinweise in E-Mails und Fristen in Tabellen. Kommt eine Nachfrage, sucht die Leitung dieselben Angaben oft erneut zusammen.
Das Problem ist nicht der einzelne Nachweis, sondern der fehlende verlässliche Überblick über alle Kinder.
Ein gemeinsamer Ablauf
Impfmappe führt das Team durch die Prüfung vom Aufnahmegespräch bis zur Ablage. Dabei bleibt nachvollziehbar, welche Unterlage vorliegt, was fehlt und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Für den Aufnahmealltag
Jede Funktion orientiert sich an einem Schritt, der in Kitas, Krippen, Horten oder der Kindertagespflege tatsächlich anfällt.
Alle angelegten Kinder erscheinen mit ihrem Nachweisstatus. Das Team erkennt offene Vorgänge ohne Suche in Einzelakten.
Der Masernnachweis wird je Kind dokumentiert. Prüfdatum, Status und Hinweise bleiben beim Vorgang hinterlegt.
Vorsorgenachweise lassen sich getrennt von Impfnachweisen führen. So können landesrechtliche Anforderungen im Ablauf berücksichtigt werden.
Offene Unterlagen und Wiedervorlagen werden nach ihrem Bearbeitungsstand sichtbar. Die Übersicht unterstützt auch Vertretungen.
Ein Vorgang kann einer zuständigen Person zugeordnet werden. Die Leitung sieht, was erledigt ist und wo Rückmeldung fehlt.
Für fehlende Masernnachweise steht ein strukturiertes Schreiben bereit. Das Team prüft den Inhalt vor dem Versand an das zuständige Gesundheitsamt.
Nachweise werden dem jeweiligen Kind zugeordnet abgelegt. Das erleichtert die erneute Prüfung bei Rückfragen.
Zugriffe lassen sich nach Aufgaben im Haus organisieren. Gesundheitsdaten sollen nur für berechtigte Personen zugänglich sein.
Was sich im Team ändert
Impfmappe ersetzt nicht die fachliche Prüfung durch die Leitung. Sie schafft einen gemeinsamen, dokumentierten Ablauf dafür.
Bei der Aufnahme ist erkennbar, ob der Masernnachweis geprüft wurde oder noch geklärt werden muss. Das Gespräch mit Sorgeberechtigten wird verbindlicher vorbereitet.
Auch wenn die Leitung nicht im Haus ist, sieht das berechtigte Team offene Schritte. Wissen bleibt nicht nur in einzelnen Notizen oder im Gedächtnis.
Unterlagen und Bearbeitungsstand sind dem Kind zugeordnet. Rückfragen lassen sich damit anhand des dokumentierten Vorgangs beantworten.
Gesundheitsbezogene Angaben werden gezielt für die Nachweisverwaltung verarbeitet. Die Dokumentation unterstützt dabei, Verarbeitung und Zugriffe im Haus bewusst zu organisieren.
Rechtsgrundlagen im Blick
Impfmappe richtet die Abläufe an den gesetzlichen Aufgaben von Gemeinschaftseinrichtungen aus. Die konkrete Prüfung und Entscheidung bleibt bei der zuständigen Einrichtungsleitung.
Personen, die in bestimmten Gemeinschaftseinrichtungen betreut werden sollen, müssen vor Beginn der Betreuung einen ausreichenden Masernschutz oder eine Masernimmunität nachweisen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Die Einrichtung darf die Betreuung ohne den erforderlichen Nachweis grundsätzlich nicht aufnehmen.
Grundlage: § 20 Absatz 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)Wird ein erforderlicher Nachweis nicht vorgelegt oder bestehen Zweifel an der Echtheit oder inhaltlichen Richtigkeit, hat die Leitung das zuständige Gesundheitsamt unverzüglich zu benachrichtigen. Die Norm bestimmt auch Angaben, die dabei zu übermitteln sind.
Grundlage: § 20 Absatz 10 Infektionsschutzgesetz (IfSG)Die Leitung einer Gemeinschaftseinrichtung muss neu betreute Personen oder deren Sorgeberechtigte über die Pflichten bei bestimmten übertragbaren Krankheiten belehren. Diese Belehrung betrifft die Mitteilungspflichten nach § 34 IfSG.
Grundlage: § 34 Absatz 5 Satz 2 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Impfmappe.
Preise für Einrichtungen
Die monatliche Gebühr richtet sich nach der Zahl der betreuten Kinder. Für Träger mit mehreren Häusern gibt es ein Hauspaket nach Absprache.
Für Kindertagespflege, Krippen und kleinere Kitas mit bis zu 50 Kindern.
19 Europro Monat
Für kleine Teams.
Für Kitas, Horte und Häuser mit bis zu 120 Kindern.
29 Europro Monat
Für den üblichen Kita-Alltag.
Für Träger, die mehrere Häuser mit einem abgestimmten Ablauf ausstatten möchten.
Ab 49 Europro Monat
Preis abhängig von Häusern und Platzzahl.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich kündbar während der Pilotphase.
Fragen aus dem Alltag
Hier beantworten wir Fragen, die bei Aufnahme, Nachweisprüfung und Datenschutz häufig entstehen.
Nein. Die rechtliche und fachliche Prüfung des vorgelegten Nachweises bleibt Aufgabe der zuständigen Leitung. Impfmappe unterstützt dabei, den Vorgang einheitlich festzuhalten und offene Schritte sichtbar zu machen.
Ja. Vorsorgenachweise können getrennt von Masernnachweisen dokumentiert werden. Welche Nachweise in Ihrem Bundesland oder bei Ihrem Träger erforderlich sind, legen Sie nach Ihren geltenden Vorgaben fest.
Impfmappe bereitet ein Schreiben mit den im Vorgang vorhandenen Angaben vor. Die Leitung prüft Inhalt, Zuständigkeit und Versand selbst, bevor sie das Gesundheitsamt benachrichtigt.
Impf- und Vorsorgeangaben sind besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten. Impfmappe soll die Verarbeitung auf den Zweck der Nachweisverwaltung begrenzen und Zugriffe nach Aufgaben organisierbar machen.
Ja. Berechtigte Personen können Vorgänge einsehen und Aufgaben bearbeiten. So bleibt bei Vertretung nachvollziehbar, was bereits geprüft oder noch angefordert wurde.
Impfmappe befindet sich in der Pilotphase. Frühe Einrichtungen erhalten Zugang und können Rückmeldungen zu Vorlagen, Abläufen und Anforderungen geben.
Zum Start klären wir gemeinsam, welche Nachweisarten, Rollen und Abläufe Ihre Einrichtung benötigt. Für Träger kann die Einführung hausübergreifend abgestimmt werden.
Vorlagen und Wissen
Fachbeiträge, Checklisten und Formulierungshilfen für Leitungen, die Nachweise rechtssicher und alltagstauglich organisieren möchten.
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Kosten aufschlüsselnDiese Checkliste führt durch die wiederkehrende Kontrolle von Kinderakten, offenen Nachweisen und Datenschutzunterlagen. Jeder Punkt erklärt, warum er für den Nachweisprozess der Einrichtung wichtig ist.
Checkliste abarbeitenDer Beitrag klärt die Rollen von Träger, Leitung, Team, Sorgeberechtigten und Gesundheitsamt. Er hilft dabei, einen Ablauf zu schaffen, in dem Prüfung und Entscheidung nicht zwischen Zuständigkeiten verloren gehen.
Zuständigkeiten klärenPilotphase
Sie müssen keine fertige Digitalisierungsidee mitbringen. Erzählen Sie uns, wo Nachweise heute liegen bleiben oder wo Ihr Team bei Rückfragen Zeit verliert.
Ob Kita, Krippe, Hort oder Kindertagespflege: Beschreiben Sie kurz Ihren aktuellen Ablauf. So können wir die Vorführung auf Ihre Nachweisverwaltung vorbereiten.
